第一步:导入订单数据
上传电商导出的Excel订单表,支持拖拽或点击上传。支持多文件追加上传。
拖拽Excel文件到此处,或点击选择文件
支持 .xlsx / .xls 格式,支持多文件追加
第二步:合并同客户单据
系统自动识别同一客户的多个订单并合并金额(金额为纯本地计算,不经过 AI)。企业/个体户按发票抬头名称匹配,税号缺失或前后不一致都不影响合并;个人客户按"姓名+手机号"匹配。若同一抬头下出现多个不同税号,会标红提示,请人工核对。
第三步:税务模板转换
将合并后的订单数据映射到税务开票模板格式,支持AI智能匹配和手动调整。
🤖 AI 智能辅助
选择要填入发票明细的项目名称和税收编码,可多选。也可在左侧"常用项目与编码"中管理。
系统自动将订单数据映射到税务模板字段,无需手动调整。
| 税务模板字段 | 映射来源 | 说明 |
|---|---|---|
| 发票流水号 | 自动生成 | 格式:FP+序号 |
| 发票类型 | 用户选择 | 增值税专用发票 / 普通发票 |
| 是否含税 | 用户选择 | 是 / 否 |
| 购买方名称 | 企业名称 / 个人名称 | 客户名称 |
| 购买方纳税人识别号 | 企业税号 / 统一社会信用代码 | 专票必填 |
| 备注 | 留空 | 不填入订单号 |
| 项目名称 | 商品名称 | 开票品名 |
| 金额 | 价税合计金额 | 保留两位小数 |
| 税率 | 用户选择 | 如0.13代表13% |
| 其他字段 | 留空 | 非必填项 |
信息技术服务
| 编码 | 名称 |
|---|---|
| 304010101 | 软件服务 |
| 304020101 | 信息系统服务 |
| 304030101 | 数据处理服务 |
| 304040101 | 增值电信服务 |
销售货物
| 编码 | 名称 |
|---|---|
| 109010101 | 计算机及配套产品 |
| 109020101 | 办公设备 |
| 109030101 | 电子元器件 |
| 109040101 | 日用品 |
| 109050101 | 服装鞋帽 |
| 109060101 | 食品饮料 |
现代服务
| 编码 | 名称 |
|---|---|
| 306010101 | 研发和技术服务 |
| 306020101 | 信息技术服务 |
| 306030101 | 文化创意服务 |
| 306040101 | 物流辅助服务 |
| 306050101 | 租赁服务 |
| 306060101 | 鉴证咨询服务 |
第四步:导出文件
确认数据无误后,一键导出为符合电子税务局要求的Excel文件。
✅ 导出将使用原始税务模板,完整保留所有格式(红色加粗表头、合并单元格、列宽、行高等)。
✅ 所有Sheet(基本信息、明细信息、特定业务、附加要素)均包含在导出文件中。
✅ 仅基本信息和明细信息Sheet会填充数据,其他Sheet保持模板原样。
1. 点击下方"一键导出Excel文件"按钮生成开票文件。
2. 打开电子税务局网站,进入"发票开具"模块。
3. 选择"批量开具"功能,上传导出的Excel文件。
4. 系统会自动读取文件中的发票数据和明细信息。
5. 确认无误后提交开票申请。
导出的表格包含:订单号、主体类型(个人或企业)、抬头内容、企业税号、发票文件名。 每行对应一条订单(合并记录会展开为多行),电商系统可按「订单号」匹配、按「发票文件名」(公司名/个人名)回传发票文件。 即使一次性只能开 100 张,这里可直接导出全部订单,按 100 张分批开票后逐批回传即可。
系统按「发票流水号」匹配,仅导出开票成功的订单
第五步:API 一键开票
配置税务开票通道(第三方开票服务商 API 或模拟通道),将已生成的开票数据一键批量提交开票,自动分批、自动导出开票结果,可下载 OFD/PDF/XML 开票文件。
| 类目名称 | 税收分类编码 | 税率 | 操作 |
|---|
① 官方渠道:普通企业无官方开票 API,日常走电子税务局网页「批量开具」(下载模板 Excel 导入,一次约 100 条,本工具原「导出文件」流程即此通道)。官方 API 仅「乐企平台」(税企直连,申请门槛较高:纳税信用 A/B 级、年开票+受票 ≥1 万份或金额 ≥1 亿元),其发票上传接口单次最多 100 张。
② 第三方开票服务商:百望云、诺诺发票、航天信息发票云、发票通、用友/金蝶等提供 REST API(AppKey + AppSecret + 签名),支持数电票开具/查询/红冲/下载版式文件。选择服务商 → 商务开通 → 拿到应用密钥 → 在本页配置后即可一键开票。
③ 模拟通道:未接入真实 API 前,可先在本页用模拟通道完整走通「一键开票 → 分批 → 结果导出 → 文件下载」流程,逻辑与真实通道一致。
④ 批量限制:每批默认 100 张(与手动批量开票一致),超过自动分批提交并间隔等待;数电票单张明细超过 2000 行可能异常、超过 5000 行无法开具。
⑤ 结果文件:数电票开具成功后生成 XML(数据源文件,归档必备)+ OFD(标准版式)+ PDF(打印交付)三件套,本页支持逐张/批量下载。
常用项目与编码
管理常用的开票项目名称和商品税收编码,开票时可直接选择。
| # | 项目名称 | 商品编码 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 暂无常用项目,请在上方添加 | |||
管理多个开票主体(不同公司/业务),生成模板和导出时可随时切换。
导入订单后,AI可根据商品标题自动匹配项目名称和税收编码。
预置电商/行业常用类目(含税率),搜索后点击「加入常用项目」,即可在模板转换/自动模式中直接选择。实际开票请以开票软件内嵌的最新《商品和服务税收分类编码表》为准。
| # | 类目名称 | 税收分类编码 | 税率 | 分类 | 操作 |
|---|
税务模板库
管理已导入的各省税务开票模板。可导入新模板、设为默认或删除模板。
上传税务开票模板Excel文件
系统将自动解析模板结构(Sheet列表和列名)
AI 模型配置
配置AI模型用于智能表头识别、数据纠错和品名标准化。支持多个模型,可随时切换。
开票指引
开票前可在此查看你的开票步骤,并保存常用的各地税务平台网址。
你整理的超详细开票步骤(比网上的更完整),点击「打开」随时查看;如需更新链接点「保存」。
各地税务平台网址不同(如浙江、安徽入口各异),系统无法自动判断归属地,由你手动保存常用的开票登录网址。开票时直接点开,自动在新窗口打开。
⚡ 自动模式(一键开票)
粘贴客户开票申请文本或上传订单Excel,系统自动完成:解析 → 导入 → 合并 → 模板生成 → 校验 → 导出,全程无需手动切换步骤。手动流程保持不变,本页可随时切换使用。
在电子税务局导出「开票结果」Excel 后上传,系统按发票流水号匹配当前批次合并订单,自动补齐购买方名称 / 企业税号,解决"不知道哪个税号对应哪个名称"的问题。与「导出文件」页共用同一份开票结果数据。
按「发票流水号」匹配当前合并订单
开票资料汇总
把客户零散发来的开票申请文本粘贴进来,一键整理成结构化开票资料。支持一次性粘贴很多条散单,AI 自动拆分并提取抬头、税号、邮箱、金额与订单明细。整理后点「导入到订单」即可直接进入后续合并与开票流程。
使用帮助
批量开票工具使用指南和常见问题解答。
📂 第一步:导入订单
上传电商后台导出的Excel订单文件。系统会自动识别常见列名(订单号、客户名称、金额等)。如果列名无法自动识别,请使用"AI表头识别"或手动调整字段映射。支持多文件追加上传。
📦 第二步:合并同客户
系统自动将同一客户的多个订单合并为一条开票记录,合并金额为纯本地累加(按「分」计算,无浮点误差,不经过 AI)。企业/个体户按抬头名称匹配——客户漏发税号、或多笔单里税号写得不一样,都仍会合并成一张票,税号取组内第一个非空值;若组内出现多个不同税号会标红提示。个人客户按"姓名+手机号"匹配。已全额退款的订单默认排除。可手动拆分合并组。
🔄 第三步:模板转换
将数据映射到税务开票模板。可使用AI辅助进行表头识别、数据纠错、品名标准化。支持多种税务模板,可在"模板管理"中导入各省模板。
📥 第四步:导出
确认数据无误后,一键导出为标准Excel文件,可直接上传电子税务局。
🗃 模板管理
在"税务模板库"中管理开票模板。系统预置了浙江V260401版模板。可导入其他省份的模板,系统会自动解析模板结构。支持设置默认模板。
🤖 AI功能说明
AI功能需要配置API Key。在"AI模型配置"页面添加模型并填入API Key。支持DeepSeek、豆包、通义千问、智谱AI等提供商。如未配置AI,系统会自动使用离线规则方案。
❓ 常见问题
税号格式:统一社会信用代码为18位(数字+大写字母),旧版税号为15位纯数字。
税率选择:13%(货物销售)、9%(交通运输/建筑)、6%(现代服务)、3%(小规模纳税人)、1%(优惠税率)、0%(免税)。
专票vs普票:增值税专用发票需要购买方提供税号,可以抵扣进项税。普通发票不需要税号。
逾期标记:系统根据开票申请时间和设置的逾期天数阈值自动标记(默认30天),可在设置中修改。